Akademi Kursus Sekretaris Jogja adalah lembaga pelatihan yang Sekretaris yang setara dengan sekolah tinggi sekretaris jogja memberikan training untuk sekertaris dan pendidikan untuk menjadi sekertaris dengan lokasi di yogyakarta.
Apakah yang anda ketahui tentang sekertaris?
Jika kita berbicara mengenai sekertaris tentu bayangan kita adalah orang yang suka menulis, mengurusi surat-menyurat, atau mengurusi berkas-berkas lain. Memang sangat tepat sekali jika anda memiliki bayangan begitu, namun jangan salah lho, bukan penulis surat cinta atau pun surat yang berbau asmara, karena nanti namanya jadi berbeda sekretaris cinta.
Dalam artikel ini akan dibahas mengenai pentingnya Akademi Kursus Sekretaris Jogja, definisi, tugas dan tanggungjawab. Oleh karena itulah, mari kita simak ulasan berikut ini.
Dari segi asal katanya sekertaris berasal dari kata “secretum” yang merupakan bahasa latin yang memiliki makna rahasia. Kata “secretum” seiring berjalannya waktu berubah “secretaius” yakni berasal dari bahasa perancis, kemudian berubah lagi menjadi “secretary” yang merupakan bahasa inggris, namun kemudian pada akhirnya berubah kembali menjadi kata “secertarys” yang merupakan bahasa belanda. Namun kemudian nama itu berganti menjadi sekertaris ketika sudah masuk ke negara Indonesia, kata tersebut penyederhanaan dari kata secertarys yang merupakan bahasa belanda.
Jadi secara sederhananya sekertaris adalah orang yang diberi tugas atau wewenang dalam mengurusi masalah-masalah rahasia dari suatu negara, perusahaan atau pun instansi. Sekertaris juga dapat diartikan sebagai pembantu seorang pemimpin ataupun badan suatu perusahaan. Hal tersebut untuk penyelenggaraan kegiatan yang terkait dengan adminitrasi yang nantinya akan menunjang kinerja dari seorang pimpinan pada perusahaan atau instansi.
Tugas-tugas sekertaris menurut Akademi Kursus Sekretaris Jogja:
- Membuka surat-surat.
- Menerima dikte dari pimpinan.
- Menerima tamu.
- Menerima telepon.
- Menyimpan arsip atau surat dan dokumen-dokumen.
- Menyusun kegiatan pimpinan.
- Mengkonsep surat-surat perjanjian kerjasama dengan relasi ataupun instansi dari luar.
- Menyusun surat-surat yang bersifat rahasia.
- Menyusun agenda atau jadwal miting pimpinan.
- Menyusun acara ketemuan untuk bisnis.
- Membeli kado atau cenderamata.
Namun selain tugas-tugas di atas ada pula tugas yang istimewa dari seorang sekertaris dalam Akademi Kursus Sekretaris Jogja, yakni:
- Membetulkan letak ataupun posisi dari meja kerja dan alat tulis serta keperluan lain yang memang diperlukan oleh pimpinan.
- Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi yang telah diperoleh dari pemimpin kepada para relasi.
- Mengingatkan pimpinan untuk membayar iyuran, atau pajak.
- Mewakili pimpinan untuk menerima sumbangan atau dana untuk keperluan suatu kegiatan perusahaan.
- Memeriksa hasil pengumpulan dana ataupun uang muka dari para instansi yang diberikan sebagai dana untuk kesejahteraan.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa Akademi Kursus Sekretaris Jogja perlu diadakan untuk menjawab tantangan dari tugas-tugas yang telah mereka emban selama menjadi sekertaris. Meski pun kelihatannya seorang sekertaris terlihat sepal pekerjaannya, namun untuk menjadi seorang sekertaris harus memenuhi semua tugas-tugasnya, selain itu juga harus mumpuni dalam berbagai hal.
Pada dasarnya, perkembangan seorang sekertaris dalam realisasinya dapat dilakukan, baik oleh dirinya sendiri maupun melalui pelatihan atau pun pendidikan.
Jenis-jenis Pelatihan Akademi Kursus Sekretaris Jogja
- Pre service training. Jenis pelatihan pre service training adalah latihan yang telah diberikan kepada seseorang ketika belum menempati sebuah jabatan tertentu, yang meliputi: pendidikan formal, yang biasanya dislenggarakan secara umum.
Latihan prajabatan ini biasanya dilaksanakan oleh organisasi, perusahaan atau instansi tempat mereka bekerja.
- In service training.
In service training adalah sebuah latihan yang dilaksanakan ketika sekertaris sedang menjabat sebagai seorang sekertaris. Jadi intinya, pelatihan tersebut berfungsi untuk meningkatkan SDM dalam kinerjanya selama menjabat sebagai sekertaris.
Tujuan pelatihan Akademi Kursus Sekretaris Jogja
Akademi Kursus Sekretaris Jogja ini memiliki tujuan yang pasti positif bagi para pesertanya, di antaranya adalah:
- Pelatihan sekertaris dimaksudkan untuk menambah wawasan, dan pengetahuan seputar kesekertariatan.
- Pelatihan tersebut wajib diadakan untuk menambah keterampilan para peserta supaya lebih mahir lagi.
- Pelatihan tersebut bertujuan untuk membentuk etika pun sikap yang lebih baik lagi.
- Untuk menambah kualitas kemampuan diri supaya dapat mengerjakan tugas-tugasnya dengan efesien.
- Untuk menjadikan kepribadian yang menarik.
- Untuk memajukan tingkat kualitas kinerja.
- Memeriksa peralatan kantor, mana yang musti diperbaiki dan mana yang harus ditambah.
Oleh karena itulah, pelatihan sekertaris memang sangat penting bagi perkembangan sekertaris itu sendiri dan juga perusahaan tempat dirinya bekerja. Maka dari itulah, mari kita tingkatkan kualitas kerja kita supaya dapat member kontribusi yang baik pada perusahaan atau instansi yang telah kita tempati untuk bekerja, selain itu juga dapat membuat jenjang karir kita menjadi naik.
Demikian ulasan mengenai Akademi Kursus Sekretaris Jogja. Semoga ulasan di atas dapat bermanfaat.